সংস্থাটির নির্বাচন সহায়তা শাখার সিনিয়র সহকারী সচিব মোহাম্মদ দেলোয়ার হোসেন ইতোমধ্যে নির্দেশনাটি সব আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তা, জেলা ও উপজেলা নির্বাচন কর্মকর্তাদের পাঠিয়েছেন।

নির্দেশনায় বলা হয়েছে, ভোটার তালিকা হালনাগাদ কর্মসূচি-২০২৫ উপলক্ষ্যে ভোটারযোগ্য নাগরিকদের বাড়ি বাড়ি গিয়ে তথ্য সংগ্রহ, সুপারভাইজার কর্তৃক যাচাই কার্যক্রম ও মাঠ পর্যায়ে নিবন্ধন কার্যক্রম গত ১১ এপ্রিল এবং প্রুফ রিডিংসহ ডাটা আপলোড কার্যক্রম ইতোমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে। ভোটারযোগ্য ব্যক্তির সরবরাহকৃত তথ্য সঠিকভাবে সন্নিবেশিত না হয়ে থাকলে ভোটার তালিকা ও জাতীয় পরিচয়পত্রে ভুল থাকার সম্ভাবনা থাকবে। ফলে, ব্যক্তির সরবরাহকৃত তথ্য সঠিকভাবে সন্নিবেশ করে ভোটার তালিকা ও জাতীয় পরিচয়পত্রে ভুল ত্রুটি এড়ানোর লক্ষ্যে পুনরায় প্রুফ রিডিং কার্যক্রম গ্রহণের জন্য নির্বাচন কমিশন নির্দেশনা প্রদান করেছেন।

এই অবস্থায় সিনিয়র জেলা/জেলা নির্বাচন অফিসার কর্তৃক নিয়োগকৃত প্রুফ রিডার ও ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে যারা পূর্বে কাজ করেছেন, তাদের মধ্য থেকে যোগ্য ও অভিজ্ঞদের পুনরায় প্রুফ রিডিং এর দায়িত্ব প্রদান করে আগামী ২০ জুনের মধ্যে কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

ইসি কর্মকর্তারা জানিয়েছেন, কোনো নাগরিক ভোটার হতে চাইলে তাকে ফরম-২ পূরণ করতে হয়। এরপর সেই পূরণ করা ফরমের তথ্য সার্ভারে আপলোড করেন ইসি নিয়োজিত কর্মীরা। এখানে আপলোড করা তথ্য ফরম-২ এর সঙ্গে মিল আছে কি-না, প্রুফ রিডিং বলতে এই কাজটিকেই বোঝানো হয়েছে। এবারের হালনাগাদ কার্যক্রম ৬০ লাখের মতো নাগরিকের তথ্য সংগ্রহ করেছে ইসি।