প্রাথমিক শিক্ষার মাঠপর্যায়ের কার্যক্রম সরেজমিনে পরিদর্শন, পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণের জন্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের ১৮০ কর্মকর্তাকে দেশের বিভিন্ন উপজেলা ও থানায় পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। অধিদপ্তরের আগস্ট মাসের মাসিক সমন্বয় সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী এ নির্দেশনা দেওয়া হয়।

গত ২৮ সেপ্টেম্বর জারি করা অফিস আদেশে কর্মকর্তাদের নামের পাশে নির্ধারিত উপজেলা ও থানার তালিকা প্রকাশ করা হয়েছে। নির্দেশনা অনুযায়ী, আগামী ৫ নভেম্বরের মধ্যে সংশ্লিষ্ট এলাকায় সরেজমিন পরিদর্শন শেষ করে প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে।

অধিদপ্তরের মহাপরিচালক, অতিরিক্ত মহাপরিচালক ও পরিচালকসহ শীর্ষ কর্মকর্তারা দেশের যেকোনো উপজেলা পরিদর্শন করতে পারবেন। এ ছাড়া অধিদপ্তরের বিভিন্ন বিভাগে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নির্দিষ্ট উপজেলা ও থানায় পাঠানোর জন্য আলাদা তালিকা করা হয়েছে।

তালিকায় জয়পুরহাট, বগুড়া, নওগাঁ, রাজশাহী, চাঁপাইনবাবগঞ্জ, নাটোর, সিরাজগঞ্জ, পাবনা, কুষ্টিয়া, মেহেরপুর, চুয়াডাঙ্গা ও ঝিনাইদহসহ দেশের বিভিন্ন জেলার উপজেলা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কর্মস্থল ছাড়তে পরিচালকের অনুমতি নিতে হবে

অফিস আদেশে বলা হয়েছে, মাঠপর্যায়ে পরিদর্শনের জন্য কর্মস্থল ত্যাগের আগে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের নিজ নিজ বিভাগের পরিচালকের পূর্বানুমতি নিতে হবে। পরিচালকেরা তাঁদের আওতাধীন কর্মকর্তাদের পর্যায়ক্রমে নির্ধারিত এলাকায় পরিদর্শনের উদ্দেশ্যে কর্মস্থল ত্যাগের অনুমতি দেবেন।

এর মাধ্যমে মাঠপর্যায়ের পরিদর্শন কার্যক্রমকে পরিকল্পিতভাবে পরিচালনা এবং দাপ্তরিক কাজের সঙ্গে সমন্বয় করে কর্মকর্তাদের দায়িত্ব পালনের সুযোগ নিশ্চিত করার কথা বলা হয়েছে।

উপবৃত্তি বিভাগের কর্মকর্তাদের তিন বিদ্যালয় পরিদর্শন

নির্দেশনায় উপবৃত্তি বিভাগের কর্মকর্তাদের জন্য আলাদা পরিদর্শন কাঠামো নির্ধারণ করা হয়েছে। তাঁদের নির্ধারিত ট্যুর ব্যবস্থার মাধ্যমে নামের পাশে উল্লেখ করা উপজেলা বা থানার প্রাথমিক শিক্ষা অফিস এবং ওই এলাকার তিনটি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় পরিদর্শন করতে হবে।

নির্বাচিত তিনটি বিদ্যালয়ের একটি শহর এলাকার এবং দুটি গ্রামীণ এলাকার হতে হবে। বিদ্যালয়গুলো বিক্ষিপ্ত নমুনায়নের ভিত্তিতে নির্বাচন করতে বলা হয়েছে।

উপবৃত্তি বিভাগের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের নির্ধারিত এলাকায় সরেজমিনে দুই দিন অবস্থান করে প্রাথমিক শিক্ষা অফিস ও বিদ্যালয়গুলোর কার্যক্রম পরিদর্শন, পর্যালোচনা এবং পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

অন্যান্য বিভাগের কর্মকর্তারা দেখবেন দুটি বিদ্যালয়

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অন্যান্য বিভাগের কর্মকর্তাদের জন্য দুটি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় পরিদর্শনের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। তাঁদের নির্ধারিত উপজেলা বা থানার একটি শহরাঞ্চল এবং একটি গ্রামীণ এলাকার বিদ্যালয় বিক্ষিপ্ত নমুনায়নের ভিত্তিতে নির্বাচন করতে হবে।

এসব কর্মকর্তা সরেজমিনে এক দিন অবস্থান করে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের কার্যক্রম পরিদর্শন, পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণ করবেন।

শহর ও গ্রামের বিদ্যালয়কে নমুনা হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করার মাধ্যমে মাঠপর্যায়ে প্রাথমিক শিক্ষার কার্যক্রমের বাস্তব চিত্র সম্পর্কে ধারণা নেওয়ার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

পরিদর্শনের পর পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে প্রতিবেদন

পরিদর্শন শেষে কর্মকর্তাদের নির্ধারিত ছকে বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে। পরিদর্শন শেষ হওয়ার পরবর্তী পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে প্রতিবেদনটি প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগে জমা দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রমাণক কপিও সংরক্ষণ করতে হবে। টিএ/ডিএ বিলের সঙ্গে ওই প্রমাণক কপি সংযুক্ত করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।

এর ফলে কর্মকর্তাদের মাঠপর্যায়ের পরিদর্শন বাস্তবে সম্পন্ন হয়েছে কি না এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়েছে কি না, তা দাপ্তরিকভাবে যাচাই করার ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।

টিএ/ডিএ পাবেন কর্মকর্তারা

অফিস আদেশে মাঠপর্যায়ে দায়িত্ব পালনের জন্য কর্মকর্তাদের ভ্রমণ ও দৈনিক ভাতা (টিএ/ডিএ) দেওয়ার বিষয়েও নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। কর্মকর্তারা নিজ নিজ বেতন খাত থেকে প্রচলিত বিধিবিধান অনুযায়ী টিএ/ডিএ প্রাপ্য হবেন।

অধিদপ্তরে সংযুক্তিতে কর্মরত কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে টিএ/ডিএ বিল মাঠপর্যায়ের সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে সংগ্রহ করতে হবে।

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের এ উদ্যোগের আওতায় নির্ধারিত সময়ে কর্মকর্তাদের মাঠপর্যায়ে উপস্থিত হয়ে বিদ্যালয় ও সংশ্লিষ্ট প্রাথমিক শিক্ষা অফিসের কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করার পাশাপাশি নির্ধারিত ছকে প্রতিবেদন দেওয়ার কথা বলা হয়েছে। মাঠপর্যায়ের বাস্তব পরিস্থিতি পর্যালোচনা করে অধিদপ্তরের পরবর্তী কার্যক্রম ও সমন্বয়ের ক্ষেত্রে এসব প্রতিবেদন ব্যবহার করা হবে।