২০২৭ শিক্ষাবর্ষে ভর্তির জন্য ফরম সংগ্রহ করা যাবে সাত দিন; মূল্য ৩০০ টাকা, লটারির মাধ্যমে ছাত্রী নির্বাচন

হলি ক্রস উচ্চ বালিকা বিদ্যালয়ে ২০২৭ শিক্ষাবর্ষে প্রথম শ্রেণিতে ছাত্রী ভর্তির আবেদন ফরম বিতরণ শুরু হবে আগামী ২৪ অক্টোবর। ২০২৬ সালের ২৪, ২৫, ২৬, ২৭, ২৮ ও ২৯ অক্টোবর এবং ১ নভেম্বর—এই সাত দিন সকাল ৮টা থেকে দুপুর ১২টা পর্যন্ত বিদ্যালয় থেকে আবেদন ফরম সংগ্রহ করা যাবে। প্রথম শ্রেণিতে ভর্তির জন্য মোট আসন রয়েছে ১০০টি। আবেদনকারীদের মধ্য থেকে বিদ্যালয়ের নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী লটারির মাধ্যমে ছাত্রী নির্বাচন করা হবে।

বিদ্যালয়ের প্রকাশিত ভর্তি বিজ্ঞপ্তিতে আবেদন ফরম সংগ্রহ, জমা দেওয়ার সময়সূচি, বয়সসীমা, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং ভর্তি প্রক্রিয়ার বিভিন্ন শর্ত সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য জানানো হয়েছে।

বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, শিক্ষার্থীর মা অথবা বাবা—যেকোনো একজন আবেদন ফরম সংগ্রহ করতে পারবেন। ফরমের মূল্য নির্ধারণ করা হয়েছে ৩০০ টাকা, যা ফেরতযোগ্য নয়। ফরম সংগ্রহের সময় নির্ধারিত পরিমাণ টাকা সঙ্গে আনতে হবে। বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, এ ক্ষেত্রে খুচরা টাকা বা ভাংতি দেওয়া হবে না।

প্রথম শ্রেণিতে আসন ১০০টি

২০২৭ শিক্ষাবর্ষে প্রথম শ্রেণিতে মোট ১০০ জন ছাত্রী ভর্তি করা হবে। বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা আসন বণ্টন অনুযায়ী, মুসলিম শিক্ষার্থীদের জন্য ৫০ শতাংশ, খ্রিষ্টান শিক্ষার্থীদের জন্য ৩০ শতাংশ, হিন্দু শিক্ষার্থীদের জন্য ১৫ শতাংশ এবং বৌদ্ধ শিক্ষার্থীদের জন্য ৫ শতাংশ আসন নির্ধারিত রয়েছে।

এ হিসাবে মুসলিম শিক্ষার্থীদের জন্য ৫০টি, খ্রিষ্টান শিক্ষার্থীদের জন্য ৩০টি, হিন্দু শিক্ষার্থীদের জন্য ১৫টি এবং বৌদ্ধ শিক্ষার্থীদের জন্য পাঁচটি আসন বরাদ্দ রয়েছে।

এ ছাড়া মোট আসনের ৪০ শতাংশ ক্যাচমেন্ট এলাকার জন্য নির্ধারিত বলে বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে। ক্যাচমেন্ট এলাকার আওতাভুক্ত প্রার্থীদের ক্ষেত্রে নির্ধারিত শর্ত অনুযায়ী প্রয়োজনীয় আবাসিক প্রমাণপত্র জমা দিতে হবে।

আবেদনকারীর বয়সসীমা

প্রথম শ্রেণিতে ভর্তির আবেদনকারীর জন্মতারিখ হতে হবে ২০২০ সালের ১ জুলাই থেকে ২০২১ সালের ৩০ জুনের মধ্যে। বয়স যাচাইয়ের জন্য আবেদনপত্রের সঙ্গে জন্মনিবন্ধন সনদের ডিজিটাল রঙিন কপি জমা দিতে হবে।

খ্রিষ্টান সম্প্রদায়ের আবেদনকারীদের ক্ষেত্রে জন্মনিবন্ধন সনদের ডিজিটাল রঙিন কপির পাশাপাশি বাপ্তিস্ম সনদের মূল কপিও জমা দিতে হবে। তাই আবেদন ফরম পূরণ ও জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

আবেদন ফরমে থাকা ক্রমিক নম্বরই লটারির নম্বর হিসেবে ব্যবহৃত হবে। ফলে ফরম সংগ্রহের পর সেটিতে থাকা নম্বর সংরক্ষণ করা এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যথাযথভাবে পূরণ করা ফরম জমা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

পূরণ করা ফরম জমা দেওয়ার সময়সূচি

বিদ্যালয়ের বিজ্ঞপ্তিতে ফরম নম্বর অনুযায়ী ৬ ও ৭ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে আবেদনপত্র জমা দেওয়ার সময় নির্ধারণ করা হয়েছে। নির্ধারিত সময়সূচি নিচে দেওয়া হলো।

আবেদনকারীদের ফরমে থাকা ক্রমিক নম্বর অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ ও সময়ে আবেদনপত্র জমা দিতে হবে। নির্ধারিত সময়সূচি অনুসরণ করলে ফরম জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া সুশৃঙ্খলভাবে সম্পন্ন করা সহজ হবে।

ফরমের সঙ্গে যেসব কাগজপত্র লাগবে

ভর্তি আবেদনপত্রের সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক। বিদ্যালয়ের বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা নথিগুলো হলো—

১. আবেদনকারীর সদ্য তোলা এক কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি।

২. জন্মনিবন্ধন সনদের ডিজিটাল রঙিন কপি এবং মূল কপি।

৩. খ্রিষ্টান আবেদনকারীদের ক্ষেত্রে বাপ্তিস্ম সনদের মূল কপি এবং জন্মনিবন্ধন সনদের ডিজিটাল রঙিন কপি।

৪. আবেদনকারীর মা ও বাবা উভয়কে উপস্থিত থাকতে হবে। তাঁদের সঙ্গে আবেদনকারী শিশুকেও বিদ্যালয়ে নিয়ে আসতে হবে।

৫. ক্যাচমেন্ট এলাকার প্রার্থীদের জন্য সেপ্টেম্বর মাসের বিদ্যুৎ বিল এবং বাড়িভাড়ার চুক্তিপত্রের ফটোকপি।

৬. শিশুর জন্মের পর টিকা দেওয়ার কার্ডের রঙিন ফটোকপি।

৭. মা ও বাবার জাতীয় পরিচয়পত্রের (এনআইডি) ফটোকপি একই পৃষ্ঠায় সংযুক্ত করে জমা দিতে হবে।

আবেদনপত্র জমা দেওয়ার আগে সব নথি প্রস্তুত আছে কি না, তা যাচাই করে নেওয়া প্রয়োজন। বিশেষ করে জন্মনিবন্ধনের মূল কপি, প্রয়োজনীয় রঙিন কপি এবং ক্যাচমেন্ট এলাকার প্রমাণপত্র সঙ্গে রাখার বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে।

লটারির মাধ্যমে ছাত্রী নির্বাচন

হলি ক্রস উচ্চ বালিকা বিদ্যালয়ে প্রথম শ্রেণিতে ভর্তির জন্য আবেদনকারীদের মধ্য থেকে লটারির মাধ্যমে ছাত্রী নির্বাচন করা হবে। বিদ্যালয়ের পরিচালনা পর্ষদ অনুমোদিত এবং প্রতিষ্ঠানে প্রচলিত নিয়ম অনুযায়ী এ লটারি অনুষ্ঠিত হবে।

বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, বিদ্যালয়ের নির্ধারিত লটারি পদ্ধতি মেনে নিতে সম্মত প্রার্থীরাই ভর্তি প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করবেন। আবেদন ফরমে উল্লেখিত ক্রমিক নম্বরই লটারির নম্বর হিসেবে গণ্য হবে।

লটারির ফলাফল প্রকাশের তারিখ বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে জানানো হবে। এ জন্য অভিভাবকদের নিয়মিত বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি অনুসরণ করতে হবে।

অভিভাবকদের জন্য বিশেষ নির্দেশনা

বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, ভর্তি প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারী ছাত্রীদের মা-বাবা ও অভিভাবকেরা বিদ্যালয়ের প্রচলিত নিয়মকানুন মেনে নিতে সম্মত বলে বিবেচিত হবেন।

একজন আবেদনকারীর জন্য একবারই ভর্তি ফরম সংগ্রহের সুযোগ রয়েছে। পরবর্তী বছরে আবার ভর্তি ফরম নেওয়া হলে তা বাতিল বলে গণ্য হবে। ভর্তি প্রক্রিয়াসংক্রান্ত সব তথ্য ও সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে বিদ্যালয় পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।

ভর্তি-সংক্রান্ত বিস্তারিত তথ্য, বিজ্ঞপ্তি ও পরবর্তী নির্দেশনা জানতে বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট ভিজিট করা যাবে: https://holycrossgirlshighschool.com/

২০২৭ শিক্ষাবর্ষে প্রথম শ্রেণিতে ভর্তির জন্য আগ্রহী অভিভাবকদের নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন ফরম সংগ্রহ, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত এবং ফরম জমার সময়সূচি অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।